한글문서 비밀번로 설정, 변경 및 해제 방법
한글문서는 공공기관이나 학교 등에서 주로 사용하는 문서 편집기입니다. 한글을 사용하여 문서를 편지하고 난 후 보안을 위해 비밀번호를 설정하여 승인된 사람만 문서를 열어서 확인할 수 있도록 하는 기능이 있습니다. 한글문서와 함께 비밀번호를 함께 전송해서 중요한 문서의 보안을 유지하는 방법입니다. 한글문서 비밀번호를 설정하고 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 문서 저장할 때 비밀 번호 설정 방법
한글을 사용하여 문서를 작성할 때 비밀번호를 설정하는 방식에는 두 가지 방식이 있습니다. 먼저 작성된 문서를 저장할 때 비밀번호를 설정하는 방식입니다. 문서 저장할 때 '다른 이름으로 저장'을 이용하여 문서 비밀번호를 설정합니다.
[문서 저장 시 비밀번호 설정]
1. 비밀번호를 설정할 한글 문서를 엽니다.
2. 메뉴 상단의 [파일] 선택.
3. [다른 이름으로 저장] 선택.
4. 팝업창 하단에 있는 [문서 암호] 선택.
5. [문서 암호] 및 [암호 확인] 입력.
6. 문서 암호는 5자리 이상 입력해야 합니다.
7. "보안 종류"는 '보안 수준 보통'과 '보안 수준 높음'에서 '높음' 선택.
8. '보안 수준 높음'은 한글 2007 버전부터 불러오기 가능.
9. [저장] 선택. - 완료.
한글문서 비밀번호 설정이 잘 적용되었는지를 확인하기 위해서는 해당 문서 열기를 선택하면 비밀번호를 입력하라는 팝업창이 뜹니다. 설정했던 비밀번호를 입력하면 정상적으로 한글문서가 열리게 됩니다.
2. 보안 메뉴를 이용한 비밀번호 설정
한글문서 비밀 번호를 설정하는 두 번째 방법은 상단 메뉴에서 [보안] 메뉴를 이용하는 방법입니다.
[보안 메뉴를 이용한 비밀번호 설정 방법]
1. 한글 화면 상단 메뉴에서 [보안] 탭 선택.
2. 서브 메뉴 좌측에 있는 [문서 암호 설정] 선택.
3. 표시되는 팝업창에 [문서 암호] 및 [암호 확인] 입력.
4. 보안종류는 동일하게 [보통]과 [높음]이 나타나는데 [높음] 선택.
5. [설정] 선택 - 완료.
한글문서 비밀번호는 최소 5자리부터 최대 44자리까지 입력이 가능합니다. 중요한 문서는 비밀번호를 길게 적용하는 것이 유리하나 너무 길게 되면 잊어버릴 가능성이 있으므로 8자리 ~ 10자리 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다.
3. 비밀번호 변경 및 해제
한글문서에서 설정된 비밀번호를 변경하거나 해제해야 하는 경우가 발생합니다. 중요 문서의 경우는 주기적으로 문서 비밀번호를 변경하여 보안을 높이는 방향으로 관리하는 것이 좋습니다.
[한글문서 비밀번호 변경/해제 방법]
1. 상단 메뉴에서 [보안] 선택.
2. 서브 메뉴 두 번째에 있는 [문서 암호 변경/해제] 선택.
3. 팝업 창에서 [현재 암호], [새 암호], [암호 확인]에 차례로 입력.
4. "보안 종류" 선택 - 보통 / 높음.
5. [변경] 선택 - 비밀번호 변경 완료.
6. 비밀번호 해제를 하기 위해서는 암호 변경/해제 팝업창에서 두 번째 탭인 "암호 해제" 탭 선택.
7. [현재 암호] 입력.
8. [해제] 선택 - 비밀번호 해제 완료.
비밀번호를 해제하기 위해서는 현재 저장된 비밀번호를 입력해야 해제가 가능합니다. 때문에 반드시 현재 비밀번호를 기억해서 해제 시 입력을 해야 문서를 열 수 있습니다.
한글문서 비밀번호 설정 정리
한글문서는 국가 기관에서 사용하는 공식문서로 중요한 내용이 포함된 문서가 많습니다. 이러한 경우 열람이 승인된 사람만 문서를 볼 수 있도록 비밀번호를 설정하는 것이 보안상 유리합니다. 위에서 알려드린 한글문서 비밀번호 설정 방법을 참고하여 중요 내용이 담긴 문서는 비밀번호를 설정하여 보안 관리가 되도록 설정 바랍니다.
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